很多中小企业起步阶段因为人员配备不足,加上没有自己的财务部门等,一般都是会与武汉代理记账机构来合作。这样相关的业务交给代理机构即可,记账和报税都是有保障的,自然也同样有所保障。但是必须要选择正规的代理机构合作,同样也要避开相应的套路陷阱才行。那么与武汉代理记账公司合作该注意什么呢?
1.签订协议很关键
不管如何进行代理记账,哪怕只是需要暂时代理记账,也需要与代理记账机构来签订合同才行。如果出现了问题,按照合同来进行处理,自然也可以保证好双方的权益,同样也可以减少一定的问题产生。而且要明确好合同内容,以及收费标准等,以免影响到我们后期的合作。而且相应的责任划分,以及双方要如何合作等也要提前确认好,在合同中都是不能缺少的。
而且有很多公司可能会要求补签“单据合法合规责任归属”协议,也就是说公司提供给代理机构的单据合法与否都是与对方公司没有关系的。但实际上代理记账公司也要提供报账单据合法有效税务衔接的咨询服务,这一点我们也不能忽略掉。因为很多公司本身就没有专业人员,如果对方又不提供咨询和把关的服务,那么代理记账几乎没有任何意义。所以要确定代理记账机构提供的服务,签订协议的时候也要谨慎一些。
2.代理记账收费衡量
有一些代理机构为了能够招揽生意都会给出超低的代理记账收费标准,看上去费用很划算,但实际上一般都是存在多方面的额外收费。而且要特别注意各个机构的专业财务人员本身薪资水平就不低,大型的代理记账机构的会计人员经验丰富,工资水平不低,自然也不可能有超低收费的情况。所以还是要做好多方面的比较,要明确好对方的收费标准,收费合理的正规代理公司才是我们的首选。
3.注意对方服务情况
有一些机构只是收单据,从来不过问单据业务的情况,而且一般都是要求公司将单据快递给代理机构,并不会上门提供服务。虽然这样可以节省不少的时间,但是如果对方不核对会计数据和实际业务的情况,那么就有可能会导致代理记账和实际的记账数据差距越来越大。所以选择代理记账机构的时候,一定要明确好对方的服务项目和内容,以免出现后期对账差异性较大的情况。